Mes actions au sein de la mission :

Deux tâches de réalisation : Réaliser l’accompagnement de la livraison du nouveau Lotus Notes (passage de la version 6.5.3 à la version 8.5.1). Réaliser une application pour la direction du contrôle et la direction de l’audit de la société.

• Audit du système d’échange entre les deux directions de contrôle de la société.
• Rédaction des documents nécessaires à l’élaboration d’un projet : Rapport de pré-étude, spécifications fonctionnelles et techniques, PV de validation, élaboration des cahiers de tests fonctionnels, techniques.
• Mise en place des comités nécessaires au projet : pilotage, projet et anomalie.
• Développement complet de l’application.
• Livraison de l’application.
• Mise en place de plusieurs supports de communication : Construction d’un espace collaboratif (sous Lotus Notes), construction d’une FAQ sur le déploiement, sur l’intranet du site ; mise en place d’une Boîte Mail spécifique au projet ; formations personnelles aux nouveautés du nouveau Lotus pour les directeurs ; présentations en amphithéâtre des nouveautés du nouveau Lotus à l’ensemble des collaborateurs d’OSEO;

Sujets & Technologies abordés pendant la période :

Cycle en V, Lotus Domino, Lotus Notes, Lotus Notes, Designer et Administrator, MS Office (2003 – 2016),

Mon avis sur la mission :

Ce fut une missions très intéressante pour moi car elle m’a permis de découvrir une autre partie de la gestion de projet : le support utilisateur. Je devais mettre en place au sein de cette entreprise deux choses :

• Une application permettant à la direction de l’audit interne et à la direction de contrôle interne, une application d’échange de document confidentielle sur les directions de l’entreprise.
• Accompagner le changement sur la plateforme Lotus Notes.

J’ai donc développé sur Lotus, l’application en collaboration avec les deux directions et j’ai fait de nombreuses présentation en parallèle sur la mise à jour en version 8.5 de Lotus Notes afin de présenter les nouveautés et les avantages par rapport à la version déjà en place : la version 7 et j’ai également accompagné la livraison d’un outil de discussion interne intégré à l’environnement Lotus d’IBM : SameTimes.